Mức độ bảo mật là một phần quan trọng trong câu đố tuân thủ và bảo mật thông tin tài liệu. Bạn cần phải cắt nhỏ những loại tài liệu nào? Những loại thông tin quan trọng nào chứa trong các tài liệu? Mức độ bảo mật của máy hủy xác định mức độ hủy tài liệu một cách triệt để. Máy hủy bảo mật cao hơn cắt tài liệu thành nhiều phần nhỏ và các loại tài liệu cần hủy giúp xác định mức độ bảo mật mà văn phòng cần.
Các máy hủy bảo mật cấp thấp như P-1 và P-2 được gọi là Strip-cut (Hủy sợi), rất phù hợp để hủy thư rác và cắt giấy lộn xộn. Tiêu chuẩn tối thiểu để cắt nhỏ bất kỳ loại tài liệu nào có chứa thông tin bảo mật là máy hủy tài liệu P-3 và P-4 trở lên Cross-Cut (Hủy vụn, cắt khúc). Nếu bạn xử lý bảng sao kê ngân hàng, số an sinh xã hội và bất kỳ dữ liệu cá nhân tương tự nào khác, bạn cần máy hủy tài liệu có xếp hạng P-3 trở lên. Nếu bạn đang tìm kiếm một mức độ bảo mật cao, máy hủy tài liệu P-5 Micro Cut (Hủy vụn) là một lựa chọn tuyệt vời. Chúng là một lựa chọn phổ biến khi bảo mật là quan trọng và bạn sẽ thường tìm thấy chúng tại các công ty tài chính và cơ quan luật. Đảm bảo bạn cân nhắc mức độ bảo mật trước khi mua máy hủy tài liệu.
-
Hủy sợi là kiểu cắt cơ bản tạo ra các sợi giống như mì Ý. Đây là kiểu cắt bảo mật cấp thấp nhất và được sử dụng tốt nhất để cắt nhỏ thư rác hàng ngày và thủ tục giấy tờ có chứa thông tin đã hết hạn hoặc không nhạy cảm.
-
Loại hủy này hiện nay đã không còn được các doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn vì tính bảo mật thấp
-
Máy hủy tài liệu hủy vụn cắt khúc có hai bộ lưỡi dao, có thể hủy giấy theo cả chiều dài và chiều rộng. Kiểu cắt này giúp hủy giấy thành nhiều mảnh nhỏ thay vì các dải dài. Nó dành cho các thủ tục giấy tờ hàng ngày, email và báo cáo có chứa thông tin nhạy cảm.
-
Các máy hủy tài liệu Cross Cut hot đang được nhiều doanh nghiệp sử dụng lựa chọn là:
-
Được thiết kế để cắt nhỏ các tài liệu kinh doanh bảo mật chứa thông tin tài chính, chiến lược hoặc các thông tin cá nhân nhạy cảm, kiểu cắt này phù hợp cho các tổ chức tài chính, công ty luật, hành nghề y tế và công ty kế toán. Kiểu cắt này tạo ra những mảnh vụn nhỏ hơn thậm chí còn nhỏ hơn kiểu cắt siêu chéo, cắt giấy thành những mảnh nhỏ.
-
Những mẫu máy hủy Micro Cut đang là lựa chọn hàng đầu của các khối văn phòng hành chính nhà nước, công ty kế toàn, kiểm toán,...
-
Sau đây là những mẫu máy hủy tiêu biểu với kiểu hủy siêu vụn đang được rất nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng:
CSI Việt Nam là đơn vị chuyên nhập khẩu và phân phối máy hủy tài liệu chính hãng, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề, CSI Việt Nam tự tin đưa đến cho khách hàng những mẫu máy hủy tài liệu ưu Việt nhất với giá thành tốt nhất thị trường. Liên hệ ngay để sở hữu 1 chiếc máy hủy cho văn phòng của bạn