Phòng họp thông minh đang là xu hướng của các doanh nghiệp hiện nay. Nó tạo ra không gian thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, loại bỏ căng thẳng tại nơi làm việc và giúp các nhóm sắp xếp công việc của họ và hiệu quả hơn.
Vậy phòng họp thông minh mang lại những lợi ích gì? Và những thiết bị có trong phòng họp thông minh là gì? Hãy cùng CSI Việt Nam tìm hiểu thêm…
Phòng họp thông minh là gì?
Phòng họp thông minh là giải pháp tích hợp giúp cho người dùng có thể điều khiển tự động tất cả các thiết bị điện tử trong phòng họp bao gồm: rèm, đèn, máy lạnh, thiết bị hội nghị truyền hình, máy chiếu, màn chiếu, các thiết bị âm thanh… một cách dễ dàng, nhanh chóng.
Phòng họp thông minh sẽ tạo sự thuận tiện, thoải mái cho người dùng, từ đó hiệu quả công việc cũng được nâng cao; Giải pháp đồng thời làm cho không gian làm việc của bạn trở nên hiện đại, sang trọng giúp nâng tầm giá trị và thương hiệu cho doanh nghiệp.
Phòng họp thông minh cũng hoàn toàn phù hợp với các doanh nghiệp có các nhóm từ xa hoặc văn phòng nhiều địa điểm. Các công ty có thể đạt được hội nghị truyền hình chất lượng cao, cung cấp cho các thành viên trong nhóm các công cụ và tài nguyên cho phép họ làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, bất kể họ gọi điện từ đâu.
Lợi ích của phòng họp thông minh
Phòng họp thông minh không chỉ mang lại sự chuyên nghiệp, hiện đại, tính thẩm mỹ cao mà còn có nhiều lợi ích khác như:
-
Giúp việc điều khiển, vận hành phòng họp trở nên nhanh chóng, dễ dàng từ đó tiết kiệm được các chi phí về nhân sự, vận hành.
-
Giúp gia tăng hiệu quả của doanh nghiệp, các cuộc họp trở nên sinh động hơn và thỏa mái hơn, không mất thời gian set-up phòng
-
Việc họp từ xa trở nên đơn giản, dễ dàng. Có thể set-up cuộc họp trực tuyến cho nội bộ, khách hàng một cách nhanh chóng giúp tiết kiệm chi phí và thời gian
-
Phòng họp hiện đại, sang trọng giúp nâng tầm giá trị của doanh nghiệp, làm cho doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp hơn
-
Giúp cho nhân viên có thể cân bằng công việc và cuộc sống tốt hơn. Trong nhiều trường hợp phải làm việc ở nhà nhân viên có thể tự tin cộng tác với mọi người trong văn phòng
-
Có thể giúp các doanh nghiệp lưu trữ cuộc họp
Phòng họp thông minh bao gồm những thiết bị gì?
-
Phần mềm hội nghị truyền hình
Phần mềm hội nghị truyền hình là một công cụ thiết yếu của bất kỳ phòng họp nào, đặc biệt là phòng họp thông minh. Nó cho phép giao tiếp liền mạch với lực lượng lao động phân tán của bạn và giúp bạn dễ dàng lên lịch, mời người khác và bắt đầu hội nghị truyền hình với nhóm của mình.
Một số tùy chọn phần mềm hội nghị truyền hình phổ biến như Zoom Cloud Meeting, Skype, Google Hangout Meet, Lifesize, Gotomeeting .....
-
Màn hình tương tác thông minh Bingo
Màn hình tương tác thông minh Bingo là một trong những công cụ không thể thiếu phục vụ đắc lúc cho công tác hội họp, giảng dạy trong thời đại cách mạng công nghệ 4.0. Đúng như tên gọi của nó, bạn hoàn toàn có thể tương tác thẳng lên màn hình có kích thước lớn, dùng để chú thích hay họp thuyết trình, thay thế những bảng trắng, màn hình truyền thống khiến cho cuộc họp trở nên hiện đại hơn bao giờ hết
Màn hình độ phân giải 4K cho chất lượng hiển thị sắc nét. Đặc biệt, màn hình còn được trang bị công nghệ chống chói cho phép sử dụng trong môi trường nhiều ánh sáng (kể cả ngoài trời) mà hình ảnh hiển thị vẫn rất rõ ràng.
Công nghệ cảm ứng hỗ trợ 20 điểm chạm mang đến trải nghiệm mượt mà, độ nhạy cao và ổn định cho phép nhiều người dùng cùng đồng thời tương tác bằng tay, bằng bút,…
Đa dạng kích thước màn hình 55/65/75/86/110" phù hợp cho từng loại phòng khác nhau.
Nhiều không gian họp và phòng hội nghị được trang bị camera hội nghị truyền hình cho phép các nhóm được phân phối gặp nhau trong thời gian thực. Các camera này kết nối với máy tính, màn hình và các thiết bị trong phòng để hiển thị nguồn cấp dữ liệu video trực tiếp về cuộc họp.
Các camera hội nghị truyền hình tốt nhất cung cấp chế độ xem 360 ° cho căn phòng để các thành viên trong nhóm từ xa của bạn có thể nhìn thấy mọi thứ đang diễn ra và theo kịp cuộc trò chuyện. Điều này thúc đẩy một môi trường hợp tác, nơi mọi người có thể tham gia và chia sẻ ý tưởng của họ. Camera hội nghị truyền hình thông minh cung cấp video và âm thanh chất lượng cao, giống như máy ảnh hội nghị truyền hình tiêu chuẩn, ngoài ra, công nghệ thông minh của chúng học hỏi nhiều hơn theo thời gian để thích ứng với nhu cầu của những người tham gia cuộc họp.
-
Thiết bị trình chiếu không dây
Hệ thống trình chiếu không dây cho phép người dùng chia sẻ tài liệu, file thuyết trình một cách thuận tiện nhất. Không cần bất cứ dây cáp rườm rà, phức tạp nào, chỉ với một cú click là nội dung sẽ được chia sẻ nhanh chóng lên màn hình cho tất cả những người trong phòng quan sát.
Micro là một thiết bị âm thanh quan trọng trong phòng họp thông minh. Thiết bị này được sử dụng để thu âm và truyền tải âm thanh trong quá trình họp. Micro cho phép mọi người nghe và hiểu nhau một cách dễ dàng. Có nhiều loại micro khác nhau như micro cầm tay, micro gắn trên bàn, hay micro không dây, tùy thuộc vào yêu cầu và cấu trúc của phòng họp.
-
Thiết bị điều khiển phòng
Giải pháp phòng họp thông minh có rất nhiều trang thiết bị hiện đại như máy chiếu, hệ thống âm thanh, thiết bị hội nghị,…. Chính vì thế việc quản lý và điều khiển dường như trở nên khó khăn và phức tạp hơn. Tuy nhiên, những thiết bị điều khiển phòng họp là giải pháp hữu ích để người dùng có thể tương tác với các thiết bị và phòng họp. Thiết bị điều khiển phòng giúp người dùng điều chỉnh các thiết lập và chức năng một cách thuận tiện và nhanh chóng, tạo ra một trải nghiệm họp thông minh tiện lợi và dễ dàng quản lý.
Hệ thống âm thanh là một phần quan trọng trong phòng họp thông minh để đảm bảo chất lượng âm thanh tốt và rõ ràng trong suốt cuộc họp. Hệ thống âm thanh bao gồm loa và ampli để tái tạo và truyền tải âm thanh một cách chất lượng cao. Nó có thể bao gồm cả hệ thống microphone và bộ xử lý âm thanh để giảm tiếng ồn và nâng cao hiệu suất thu âm. Hệ thống âm thanh đảm bảo rằng mọi người trong cuộc họp có thể nghe và hiểu nhau một cách rõ ràng và tiếng nói của họ được truyền tải một cách chính xác và chất lượng cao.
Với khả năng trình chiếu sắc nét, sống động...máy chiếu Acer sẽ là thiết bị hoàn hảo cho phòng họp thông minh. Máy chiếu Acer có thể trình chiếu ngay trong điều kiện nhiều sáng, thể hiện các thông tin vô cùng rõ nét
Qua bài viết trên CSI Việt Nam đã giới thiệu chi tiết cho bạn phòng họp thông minh là gì? Và những thiết bị có trong phòng họp thông minh. Chắc hẳn bạn đọc đã hiểu rõ và có thể chuẩn bị xây dựng cho doanh nghiệp của mình một phòng họp mang lại sự chuyên nghiệp và hiệu quả
CSI Việt Nam là đơn vị hàng đầu về tư vấn giải pháp và thi công từ A đến Z phòng họp thông minh, với hơn 15 năm kinh nghiệp chúng tôi chắc chắn sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn một phòng họp ưng ý