[Tư vấn] Cách chọn máy chiếu phù hợp cho phòng họp doanh nghiệp
Một máy chiếu tốt có thể làm cho các cuộc họp diễn ra suôn sẻ, các bài thuyết trình như vươn ra khỏi màn hình và thậm chí các chỉ số buồn tẻ sẽ trở nên sống động và hấp dẫn hơn. Việc lựa chọn máy chiếu phù hợp sẽ bao gồm việc xem xét cả nhu cầu của bạn và khả năng kỹ thuật của máy chiếu liệu có phù hợp với những nhu cầu kinh doanh của bạn. Trong hướng dẫn dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cách đánh giá nhu cầu máy chiếu của bạn và sau đó là xác định các cách tốt nhất để chọn thiết bị hoàn hảo cho doanh nghiệp của bạn.
Máy chiếu tốt có thể làm cho các cuộc họp diễn ra suôn sẻ
Máy chiếu kinh doanh tốt sẽ cung cấp nhiều lợi ích, bao gồm độ bền, tiết kiệm không gian và xem được góc rộng. Thiết kế không có bộ lọc và tuổi thọ bóng đèn kéo dài cho tổng chi phí sở hữu (TCO) tốt hơn, thậm chí còn giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục mở rộng ngân sách công nghệ với các thiết bị hỗ trợ tuyệt vời khác.
Giải pháp máy chiếu tốt nhất
Đó là máy chiếu với chất lượng hình ảnh tốt hơn bao giờ hết và các tùy chọn trình chiếu có sẵn để đáp ứng bất kỳ nhu cầu kinh doanh nào. Tuy nhiên, bạn có thể gặp khó khăn khi có quá nhiều sự lựa chọn máy chiếu. Do vậy, hiểu các công nghệ hữu ích nhất cho nhu cầu của một doanh nghiệp, cùng với các thông số kỹ thuật chính ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh, sẽ là điểm khởi đầu hữu ích dành cho bạn.
Trước khi xem xét thiết bị, hãy lùi lại một bước để đánh giá nhu cầu và điều kiện lắp đặt của bạn. Điều này giúp đảm bảo một giải pháp máy chiếu phù hợp nhất cho bất kỳ ứng dụng kinh doanh nào. Hãy xem xét kỹ kích thước phòng họp, số lượng người tham dự, điều kiện ánh sáng, nhiều máy chiếu hay không, nhu cầu của người thuyết trình, v.v...
Bạn cũng cần suy nghĩ về thể loại nội dung sẽ được hiển thị, mục tiêu tương tác và mong muốn tránh bóng tối gây mất tập trung cũng cần được xem xét. Mỗi nhu cầu này được giải quyết bằng một đặc tính chiếu cụ thể.
Cân nhắc máy chiếu kinh doanh
Tất nhiên, có rất nhiều sự chồng chéo giữa các loại máy chiếu. Ví dụ, hầu hết các máy chiếu tương tác bao gồm khả năng kết nối mạng và chiếu ngắn hoặc cực (siêu) ngắn. Ngoài ra, dù bất kể loại nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, bạn cũng sẽ muốn xem xét vài thông số kỹ thuật chính ảnh hưởng đến chất lượng trình chiếu, bao gồm:
-
Công nghệ chiếu
-
Công nghệ xử lý màu
-
Độ phân giải
-
Độ tương phản
-
Độ sáng
-
Tỷ lệ khung hình
-
Âm thanh
Cuối cùng, bạn cũng sẽ muốn đánh giá các tính năng kết nối và tính chất dễ sử dụng của máy chiếu. Trước khi đi sâu vào từng danh mục và thông số kỹ thuật ở trên, trước tiên chúng ta sẽ xem lý do tại sao trình chiếu là ứng cử viên sáng giá khi trình bày một giải pháp kinh doanh lý tưởng cho doanh nghiệp.
Việc sử dụng màn hình LED trong môi trường kinh doanh là một xu hướng gần đây, được thúc đẩy chủ yếu bởi sự sẵn có ngày càng tăng của các loại màn hình và giảm bớt chi phí của các hệ thống hiển thị tương tác. Cả máy chiếu và màn hình LED đều có thể mang lại trải nghiệm trình chiếu hiệu quả trong văn phòng và mỗi loại đều mang lại những tính năng cũng như lợi ích khác nhau.
Ưu điểm chính của màn hình LED là giảm tải bảo trì và chi phí liên quan đến việc thiếu bóng đèn cùng bộ lọc liên quan đến máy chiếu. Còn máy chiếu lại cung cấp một loạt các lợi thế không thể sánh bằng của màn hình kỹ thuật số.
Những lợi thế máy chiếu cung cấp cho doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phí tổng thể thấp hơn: Máy chiếu cung cấp giá trị tốt nhất về chi phí cho mỗi inch màn hình, trong khi màn hình LED lại đắt hơn đáng kể.
- Kích thước hình ảnh: Máy chiếu cung cấp hình ảnh lớn hơn nhiều so với màn hình phẳng. Tùy thuộc vào kích thước phòng và ánh sáng, nhiều máy chiếu có khả năng chiếu hình ảnh HD lên đến 300 inch theo đường chéo, trong khi màn hình LED có kích thước màn hình cố định. Và, như đã lưu ý ở trên, chi phí để chiếu kích thước màn hình 60 đến 80 inch tiêu chuẩn ở hầu hết các văn phòng ít hơn nhiều so với việc mua một màn hình LED có kích thước tương đương.
- Góc nhìn: Màn hình LED trông tuyệt vời đối với người tham dự được ngồi ngay trước mặt, nhưng đối với những người ngồi ở phía góc, hình ảnh có thể bị ảnh hưởng không nhỏ. Trong khi, máy chiếu cung cấp hình ảnh chiếu vẫn chuẩn bất kể góc nhìn nào.
- Tiết kiệm không gian: Màn hình máy chiếu mỏng như giấy và máy chiếu gắn trên trần chiếm ít không gian hơn màn hình lớn. Ngoài ra, màn hình máy chiếu có thể dễ dàng rút, cuộn lại và cất đi khi bạn muốn không có nhu cầu sử dụng.
- Dễ nhìn: Vì màn hình phẳng thường nhỏ hơn và sáng hơn so với hình ảnh được chiếu, nên chúng có xu hướng khó nhìn hơn. Còn ở máy chiếu, hình ảnh được chiếu với độ sáng thấp hơn và kích thước hình ảnh lớn hơn, đồng nghĩa với việc chiếm tỷ lệ phần trăm lớn hơn của trường thị giác, có thể giúp giảm mỏi mắt và không gây mệt mỏi.
Máy chiếu cho môi trường kinh doanh
Với rất nhiều lợi ích mang lại, không có gì đáng ngạc nhiên khi công nghệ trình chiếu đã phát triển vượt bậc trong toàn bộ các ngành nghề công nghiệp và các danh mục sử dụng công nghệ trong nhà. Các máy chiếu ngày nay bao gồm các mẫu di động nhỏ, siêu nhẹ, các thiết bị cao cấp để sử dụng trong các rạp chiếu phim thương mại và siêu thị... Đối với các doanh nghiệp, thường có thể được thu hẹp thành 3 loại máy chiếu được sử dụng phổ biến nhất để giải quyết các nhu cầu của môi trường này:
- Kết nối mạng
- Chiếu ngắn và siêu ngắn
- Tương tác
Giải pháp máy chiếu có thể nối mạng
May mắn thay, sự ra đời của các giải pháp trình chiếu có thể kết nối mạng đã giảm thời gian và gánh nặng chi phí cho việc quản lý nhiều máy chiếu khác nhau ở nhiều địa điểm. Máy chiếu kinh doanh có thể kết nối mạng cho phép quản lý dữ liệu chiếu hiệu quả hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Kết quả là cải thiện tổng thể máy chiếu TCO và tính khả dụng của máy chiếu lớn hơn.
Được kết nối với mạng cục bộ không dây hoặc có dây (LAN), các máy chiếu có khả năng kết nối mạng có thể được cài đặt trên bất kỳ văn phòng hoặc tập đoàn nào, sau đó được vận hành và giám sát từ xa. Các khả năng hoạt động mở rộng này cho phép người thuyết trình gửi nội dung của họ đến một hoặc nhiều máy chiếu từ bất kỳ vị trí nào có quyền truy cập mạng. Điều này rất hữu ích trong một doanh nghiệp lớn hoặc môi trường đào tạo.
Khả năng quản lý từ xa cho phép nhân viên công nghệ thông tin giám sát và kiểm soát chức năng của tất cả các máy chiếu từ một PC duy nhất, loại bỏ nhu cầu tiếp xúc vật lý thực tế với mỗi máy chiếu để thực hiện các nhiệm vụ bảo trì định kỳ. Thông báo qua email trong thời gian thực cung cấp thông tin cập nhật về mọi thứ, từ trạng thái nguồn điện, tuổi thọ đèn và sự hiện diện của thiết bị.
Giải pháp máy chiếu ngắn và siêu ngắn
Kích thước phòng cùng với bất kỳ hạn chế không gian nào khác phải được xem xét cùng với kích thước mong muốn của hình ảnh được chiếu. Đối với tất cả các máy chiếu, chúng càng ở xa màn hình, hình ảnh chiếu càng lớn và màn hình chiếu cần thiết phải càng lớn.
Máy chiếu có nhiều loại khác nhau được phân loại là chiếu thường, chiếu ngắn và cực (siêu) ngắn, tuy nhiên, nếu chiếu cùng một kích cỡ màn hình, bạn cần phải thiết lập khoảng cách phù hợp từ mỗi loại máy chiếu đến màn hình sao cho có thể chiếu được hình ảnh có cùng kích thước.
Ví dụ: nếu một phòng có màn hình chiếu 80 inch, máy chiếu phóng tiêu chuẩn sẽ cần cách màn hình ít nhất 7-8 feet (~2,13m – 2,44m). Một máy chiếu tầm ngắn sẽ cần 3-3,5 feet (~0,91m – 1, 07m). Một máy chiếu siêu ngắn có thể ở gần màn hình từ 2-2,5 feet (~0,61m – 0,76m).
Nói chung, tỷ lệ chiếu thông thường là 1,1 trở lên, tỷ lệ máy chiếu phóng ngắn là từ 0,6 đến 0,8 và tỷ lệ chiếu siêu ngắn là bất cứ thứ gì nhỏ hơn 0,5.
Trong các phòng nhỏ, máy chiếu sẽ cần được đặt gần màn hình dẫn đến kích thước hình ảnh chiếu nhỏ hơn nên toàn bộ người tham dự khó có thể dễ dàng nhìn thấy. Ngay cả trong các phòng lớn hơn, máy chiếu phóng tiêu chuẩn được đặt phía sau người tham dự lại có thể gây ra vấn đề gây mất tập trung bởi sự đan xen giữa ánh sáng và bóng tối.
Do những hạn chế như vậy, các máy chiếu có khoảng cách chiếu ngắn hơn cung cấp một giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp bằng cách giảm khoảng cách chiếu hơn một nửa. Máy chiếu được trang bị ống kính chiếu ngắn chất lượng cao cho ra kết quả màn hình lớn tuyệt đẹp. Ống kính chiếu ngắn cũng giúp người tham dự trong phòng tránh khỏi sự phân tâm của ánh sáng máy chiếu.
Máy chiếu siêu ngắn giúp tăng cường hơn nữa môi trường phòng hội nghị thông qua việc được lắp đặt cực gần cũng giúp loại bỏ bóng người, điểm chói, và sự phản chiếu.
Giải pháp máy chiếu tương tác
Công nghệ tương tác là một trong những loại máy chiếu phát triển nhanh nhất và nhiều nghiên cứu đã chứng minh được khả năng đáp ứng nhu cầu cao khi nó được sử dụng. Trong khi bảng trắng tương tác (IWB) là công nghệ nổi tiếng nhất trong số các công nghệ này, máy chiếu tương tác đã cung cấp một tùy chọn hiệu quả hơn về chi phí kể từ khi được giới thiệu vào năm 2009.
Máy chiếu tương tác tích hợp công nghệ mà trước đây chỉ có trong IWB. Với các máy chiếu này, hầu như mọi bề mặt phẳng đều có thể tương tác, cho phép người dùng viết, vẽ và chú thích trực tiếp lên hình ảnh được chiếu bằng bút tương tác.
Tùy theo nhà sản xuất, phần mềm tương tác có thể cho phép nhiều người dùng đồng thời chú thích, viết hoặc vẽ lên hình ảnh được chiếu để tương tác với nội dung và chia sẻ ý tưởng. Các tính năng khác có thể bao gồm các mẫu nền, khả năng lưu bản sao và màn hình hiển thị hoặc đèn chiếu để làm nổi bật nội dung. Thông thường, bút tương tác cũng có thể được sử dụng như một con chuột không dây để thuận tiện kéo hoặc mở tệp.
Chọn máy chiếu doanh nghiệp
Cho dù đang tìm kiếm một máy chiếu tương tác, chiếu ngắn hoặc có thể kết nối mạng hay một máy kết hợp cả 3 chức năng phổ biến này, một số tính năng chính bổ sung sẽ ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh chung của máy chiếu và có xu hướng chi phí tăng song song.
Công nghệ chiếu
Hầu hết các máy chiếu đều dựa vào một trong hai công nghệ: máy chiếu DLP (xử lý ánh sáng kỹ thuật số) hoặc LCD (màn hình tinh thể lỏng). DLP là công nghệ máy chiếu được sử dụng phổ biến nhất cho tất cả các loại ứng dụng, từ cơ bản đến cao cấp nhất. DLP nói chung cũng là giá trị tốt nhất, cung cấp một TCO dài hạn nổi bật nhờ các thiết kế không có bộ lọc, loại bỏ nhu cầu làm sạch và thay thế các bộ lọc. Thêm vào đó, rất hiếm khi có lỗi động cơ nhẹ đối với các công nghệ khác.
Công nghệ xử lý màu
Đa số các máy chiếu sẽ bao gồm một số loại công nghệ được thiết kế để tăng cường hiệu suất màu. Một trong những sản phẩm được biết đến nhiều hơn là BrlliantColor ™ của Texas Instruments, được tích hợp trong nhiều thương hiệu máy chiếu. Một số nhà sản xuất máy chiếu riêng lẻ cung cấp công nghệ độc quyền được thiết kế để mở rộng dựa trên những lợi ích quen thuộc của BrilliantColor, mang lại mức độ sáng cao hơn và dải màu sắc trung thực hơn, cho trải nghiệm xem tuyệt vời trong mọi điều kiện ánh sáng.
Một số lưu ý để tìm kiếm một công nghệ xử lý màu tiên tiến như sau:
- Hiệu suất màu nhất quán trong cả môi trường sáng và tối
- Thiết kế bánh xe màu tiên tiến
- Phạm vi màu mở rộng
- Khả năng điều khiển đèn động
- Điều chỉnh màu sắc và độ sáng tự động hoặc chỉ một chạm
- Tăng cường độ chính xác thang màu xám
- Biến động độ sáng tối thiểu
Độ phân giải
Độ phân giải có nghĩa là số pixel mà máy chiếu có sẵn để tạo hình ảnh. Số đầu tiên biểu thị số pixel trong mỗi hàng ngang; thứ hai là số pixel trong mỗi cột dọc. Nhân hai số này cung cấp tổng số pixel mà máy chiếu có thể hiển thị; do đó, độ phân giải càng cao, càng nhiều pixel.
Máy chiếu có độ phân giải cao hơn có thể hiển thị mức độ chi tiết cao hơn và sẽ giảm hoặc loại bỏ điểm ảnh có thể nhìn thấy, mang lại khả năng xem sắc nét hơn ở phạm vi gần hơn; nó cũng cung cấp khả năng tương thích tốt hơn với nội dung nguồn độ nét cao. Với hầu hết các máy chiếu, khi độ phân giải tăng thì chi phí cũng vậy.
Nói chung, đối với việc sử dụng phòng hội thảo, độ phân giải siêu cao là không cần thiết cho nội dung được xem; các trường hợp ngoại lệ có thể bao gồm các ứng dụng kinh doanh chuyên ngành hoặc các ngành công nghiệp tập trung nhiều vào phương tiện truyền thông hoặc nội dung trình chiếu rất chi tiết.
Độ phân giải tối đa
Một thông số kỹ thuật có liên quan là độ phân giải tối đa của máy chiếu. Độ phân giải gốc liên quan đến tổng số pixel vật lý được hiển thị theo độ phân giải nhất định. Độ phân giải tối đa liên quan đến độ phân giải tín hiệu nội dung mà máy chiếu có thể hiển thị. Do nội dung có sẵn ở nhiều tín hiệu khác nhau, mỗi máy chiếu được lập trình để nhận biết và xử lý một số tín hiệu này. Độ phân giải tối đa là độ phân giải tín hiệu cao nhất mà máy chiếu được lập trình để xử lý và hiển thị.
Quá trình chuyển đổi độ phân giải tín hiệu khác với độ phân giải gốc của máy chiếu được gọi là tỷ lệ quy mô. Khi máy chiếu nhận được tín hiệu có độ phân giải cao hơn độ phân giải gốc, hình ảnh sẽ được nén thành ít pixel hơn. Khi nhận được tín hiệu có độ phân giải thấp hơn, máy chiếu phải mở rộng tín hiệu để hiển thị hình ảnh toàn khung hình.
Khi dữ liệu nguồn được thu nhỏ sẽ luôn có sự suy giảm chất lượng tín hiệu, dẫn đến hình ảnh có phần mềm hơn khi so sánh với cùng loại dữ liệu được hiển thị ở độ phân giải gốc. Điều này đặc biệt là một vấn đề với chiếu dữ liệu, chẳng hạn như văn bản, nội dung Internet hoặc bảng tính sẽ chịu nhiều tác động nhất.
Nội dung nguồn
Điều quan trọng mà bạn cần biết là khả năng phân giải của bất kỳ máy chiếu nào sẽ bị hạn chế bởi độ phân giải gốc của tài liệu nguồn của bạn. Tín hiệu chất lượng thấp sẽ dẫn đến hình ảnh chất lượng thấp hơn, bất kể độ phân giải gốc của máy chiếu. Màn hình càng lớn, điều này sẽ càng đáng chú ý. Chất lượng hình ảnh tốt nhất có thể sẽ luôn đạt được khi độ phân giải gốc của máy chiếu phù hợp với độ phân giải gốc của dữ liệu nguồn.
Độ tương phản
Tỷ lệ tương phản là thước đo sự khác biệt giữa các thành phần trắng và đen của hình ảnh. Ví dụ: tỷ lệ tương phản 1000: 1 chỉ ra rằng mức độ màu đen sẽ tối hơn 1000 lần so với màu trắng. Do đó, tỷ lệ tương phản của máy chiếu càng lớn sẽ ảnh hưởng đến sự khác biệt giữa màu trắng sáng nhất và màu đen tối nhất mà nó có thể hiển thị. Nói chung, khi tỷ lệ tương phản tăng thì khả năng của máy chiếu cũng tạo ra độ sâu hình ảnh lớn hơn.
Một đặc điểm kỹ thuật quan trọng với cả máy chiếu tại nhà và sử dụng cao cấp khác, đó là tỷ lệ tương phản cao ít quan trọng đối với nhu cầu của phòng hội nghị thông thường, vì lợi ích của tỷ lệ tương phản cao sẽ chỉ đáng chú ý trong điều kiện ánh sáng cao hay tối đen trong phòng. Đối với cài đặt văn phòng đa dụng thông thường, trong đó máy chiếu thường được sử dụng với một mức độ ánh sáng xung quanh, tỷ lệ tương phản trong khoảng 4.000: 1 - 10.000: 1 sẽ là quá đủ để mang lại trải nghiệm hình ảnh thỏa mãn.
Độ sáng
Độ sáng của máy chiếu được đo bằng ANSI lumens (hoặc đơn giản là lumens), với độ sáng dao động từ đầu ra lumens ở bất cứ đâu từ 500 - 10.000. Trong khi nó có vẻ phản trực giác, sáng hơn không phải lúc nào cũng tốt hơn, hơn nữa, sáng hơn cũng có nghĩa là chi phí nhiều hơn. Ngoài ra, hầu hết các môi trường không nhất thiết yêu cầu máy chiếu siêu sáng để đạt được kết quả thỏa mãn.
Các yếu tố cần xem xét khi xác định nhu cầu độ sáng của bạn bao gồm:
- Ánh sáng xung quanh
Đây là yếu tố quan trọng nhất để xem xét trong việc xác định mức độ sáng máy chiếu phù hợp cho nhu cầu của bạn. Bạn càng có nhiều ánh sáng trong khi xem, độ sáng bạn cần sẽ càng cao để mang lại hình ảnh rõ nét.
Đối với hầu hết các phòng hội thảo, người thuyết trình sẽ muốn có một mức độ ánh sáng vừa phải trong quá trình chiếu, để cho phép giao tiếp bằng mắt, tương tác và chuyển động xung quanh phòng. Trong những trường hợp này, một máy chiếu có mức độ sáng tầm trung 2.000 - 3.000 lumens sẽ mang lại sự linh hoạt để sử dụng máy chiếu trong một loạt các điều kiện ánh sáng.
Tuy nhiên, nếu căn phòng luôn bị tối hoặc luôn sáng, bạn sẽ muốn chọn một máy chiếu ở hai đầu của dải sáng. Hãy nhớ rằng một máy chiếu đủ sáng để chiếu qua rất nhiều ánh sáng xung quanh sẽ gây khó chịu cho mắt trong phòng tối, trong khi mức độ sáng thấp sẽ bị lu mờ trong một căn phòng có nhiều ánh sáng xung quanh.
- Số lượng người trong phòng so với kích thước màn hình
Hình ảnh chiếu càng lớn, độ sáng cảm nhận của bất kỳ máy chiếu nào sẽ càng thấp, do sự phân bố ánh sáng trên một diện tích lớn hơn. Số lượng người trong phòng là một tính toán hữu ích để xác định kích thước hình ảnh được chiếu tối ưu nhằm đem lại sự thoải mái khi xem màn hình.
Theo nguyên tắc chung, càng nhiều người trong phòng, kích thước màn hình lý tưởng càng lớn. Kích thước chiếu phòng hội nghị điển hình dao động từ khoảng 60 đến 80 inch (được đo theo đường chéo), với quy mô khán giả trung bình từ 20-30 người tham dự. Những điều kiện này một lần nữa lý tưởng cho các máy chiếu cung cấp từ 2.000 - 3.000 lumens. Các máy chiếu có thể được xếp nhóm theo đầu ra của ANSI như sau:
Tỷ lệ khung hình
Mặc dù tỷ lệ khung hình của máy chiếu không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của hình ảnh được chiếu, nhưng đó là một thông số quan trọng quyết định hình dạng và không gian của hình ảnh chiếm trên màn hình. Xác định mối quan hệ giữa chiều rộng và chiều cao của hình ảnh, tỷ lệ khung hình được sử dụng để mô tả màn hình chiếu và nguồn nội dung cũng như máy chiếu.
Ví dụ: máy chiếu 16:9, màn hình chiếu hoặc nguồn nội dung sẽ có 16 đơn vị chiều rộng cho mỗi 9 đơn vị chiều cao, dẫn đến hình dạng hình chữ nhật. Máy chiếu, màn hình và nguồn nội dung với tỷ lệ khung hình 4:3 sẽ có 4 đơn vị chiều rộng cho mỗi 3 đơn vị chiều cao, cho hình ảnh gần giống với hình vuông hơn.
Cũng như độ phân giải, các thách thức phát sinh khi tỷ lệ khung hình của máy chiếu không khớp với tỷ lệ khung hình của nội dung nguồn. Khi tỷ lệ khung hình của máy chiếu, bề mặt chiếu và nguồn nội dung được căn chỉnh, hình ảnh sẽ bao phủ hoàn toàn màn hình. Khi dữ liệu xem không khớp với độ phân giải gốc của máy chiếu, ví dụ như khi xem nội dung 4: 3 trên màn hình 16: 9, một phần màn hình sẽ không được sử dụng, dẫn đến các thanh màu đen dọc theo đỉnh và đáy hoặc cạnh của màn hình.
Hầu hết các máy chiếu kinh doanh ngày nay đều cung cấp tỷ lệ khung hình 16:9 phổ biến, tương ứng với màn hình HDTV tiêu chuẩn và màn hình Full HD 1080p quen thuộc để tính toán. Tuy nhiên, nội dung dựa trên đám mây, phim và nội dung video khác có nhiều định dạng tỷ lệ khung hình khác nhau. Ví dụ: các chương trình TV và video dành cho TV tiêu chuẩn (không phải HD) được phát triển theo định dạng 4:3 cũ trong khi nội dung được phân phối trên DVD có nhiều định dạng.
Do thiếu một tiêu chuẩn chung cho nội dung video, rất có thể tỷ lệ khung hình máy chiếu của bạn sẽ không phù hợp với tất cả những người trình bày nội dung sẽ muốn hiển thị. May mắn thay, hầu hết các máy chiếu có khả năng thu nhỏ hình ảnh (như đã thảo luận ở trên với độ phân giải) để lấp đầy tất cả hoặc phủ khắp màn hình. Nếu một bản trình bày cụ thể phụ thuộc nhiều vào nội dung dựa trên văn bản, thì việc kết hợp tỷ lệ khung hình của máy chiếu với dữ liệu nguồn được sử dụng phổ biến nhất sẽ có tầm quan trọng cao hơn.
Các tính năng bổ sung cần xem xét
Ngoài các thông số kỹ thuật cơ bản trên là các tính năng bổ sung giúp cài đặt và vận hành máy chiếu dễ dàng và hiệu quả hơn. Trong số đó là:
- Âm thanh
Không phải tất cả các máy chiếu đều bao gồm âm thanh và thường là những máy phát có chất lượng dưới mức tối ưu nên rất khó nghe trong phòng hội nghị. Các nhà sản xuất máy chiếu thường trích dẫn mức công suất cao như một dấu hiệu cho thấy chất lượng âm thanh. Tuy nhiên, điều này có thể khá sai lệch, vì chỉ riêng công suất đã không phải là thước đo đáng tin cậy về hiệu suất của loa. Các máy chiếu mang lại chất lượng âm thanh tuyệt vời ngoài hình ảnh chất lượng cao sẽ được thiết kế và sản xuất với cả hai thuộc tính này đồng bộ cùng lúc.
- Tùy chọn kết nối
Mặc dù một cổng HDMI là bắt buộc để cho phép kết nối nội dung nguồn, thêm đầu vào HDMI kép sẽ cung cấp thêm tính linh hoạt để dễ dàng cài đặt và sử dụng, với ít lo ngại về vấn đề cáp hơn. Khi kích hoạt kết nối đồng thời hai nguồn video hỗ trợ HDMI, chẳng hạn như máy ảnh kỹ thuật số, điện thoại thông minh, máy tính xách tay, hộp vệ tinh và đầu phát Blu-ray / DVD, máy chiếu có đầu vào HDMI kép sẽ giảm thiểu thời gian chuyển đổi giữa các đầu vào.
Hầu hết các máy chiếu cung cấp tối thiểu một đầu nối VGA (analog) cho máy tính và đầu nối video tổng hợp cho thiết bị video. Nếu máy tính của bạn có đầu ra kỹ thuật số (thường là đầu nối HDMI), bạn cũng có thể muốn có kết nối kỹ thuật số trên máy chiếu, vì nó sẽ loại bỏ bất kỳ vấn đề nào chẳng hạn như các pixel bị nhiễu do đồng bộ hóa tín hiệu kém. Đối với các nguồn video, lựa chọn kết nối ưu tiên là HDMI (giả sử thiết bị video của bạn có đầu nối HDMI). Một số máy chiếu hiện đang bổ sung các cổng HDMI hỗ trợ Liên kết độ nét cao (MHL), cho phép bạn chiếu từ các thiết bị Android.
- Cổng nguồn USB
Việc bao gồm một cổng nguồn USB cho phép người thuyết trình sử dụng các khóa HDMI không dây như Google Chromecast dễ dàng truyền phát nội dung đa phương tiện nhằm bổ sung cho bài thuyết trình của họ. Cung cấp một mức độ chia sẻ và tương tác mới, đa phương tiện được truyền phát, cho phép người thuyết trình hiển thị vô số tài liệu từ thiết bị di động của họ trong khi di chuyển dễ dàng quanh phòng để tăng sự tham gia và tương tác với người tham dự. Các tính năng được thêm vào như ngăn chứa dongle tích hợp giúp nhanh chóng truyền phát đa phương tiện không dây bằng cách giữ cho các phương tiện truyền thông an toàn khỏi tầm nhìn.
- Đĩa Blu-ray 3D
Mặc dù vẫn chưa phổ biến trong hầu hết các môi trường văn phòng, 3D có thể được sử dụng để nâng cao nội dung trình bày chuyên biệt. Các máy chiếu với công nghệ HDMI mới nhất mang lại chất lượng hình ảnh và âm thanh cao nhất mà không bị suy giảm và có thể hiển thị hình ảnh 3D trực tiếp từ đầu phát Blu-ray 3D.
- Tính năng điều khiển từ xa
Có thêm các tùy chọn như: điều khiển một nút cho phép cài đặt trước độ sáng và các cài đặt khác. Một nút điều khiển làm mờ độ sáng màn hình khi tạm dừng nội dung của bạn (cùng với tự động làm mờ khi máy chiếu ở chế độ rảnh) sẽ giảm mức tiêu thụ điện và kéo dài tuổi thọ của đèn máy chiếu, tăng cường tiết kiệm năng lượng và tiết kiệm chi phí tốt cho môi trường cũng như ngân sách của bạn.
- Tiện ích bổ sung dễ sử dụng
Các tính năng thiết kế thông minh có thể giúp việc sử dụng và bảo trì máy chiếu dễ dàng và thú vị hơn, trong đó phải kể đến việc giảm thiểu sử dụng cáp để tránh sự lộn xộn của các đường dây cáp, tránh nguy cơ bị vấp ngã.
- Tuổi thọ đèn dài
Tuổi thọ của đèn càng dài, chi phí bảo trì máy chiếu càng thấp, đây có thể là một yếu tố quan trọng trong môi trường sử dụng nhiều như phòng hội nghị.